Document Management System

ID.DMS

Document Management System

Platform : Desktop, Web, Mobile, IoT*

Sistem yang dirancang untuk mengelola dokumen secara efisien, baik dalam bentuk digital maupun arsip fisik. Pengguna dapat membuat, mengedit, mengatur, berbagi, dan mencari dokumen dengan mudah melalui fitur pencarian yang canggih. Sistem ini juga dilengkapi kontrol akses, pelacakan dokumen, serta pengaturan siklus hidup dokumen untuk memastikan keamanan, keteraturan, dan kemudahan dalam pengelolaan informasi di berbagai jenis organisasi. Dilengkapi dengan planogram / indoor mapping dan integrasi dengan perangkat IoT

Modul & Fitur

Document Management System

Standar Kearsipan

Mengelola dokumen sesuai dengan prosedur standar kearsipan, yang mencakup penyimpanan, peminjaman, pemusnahan, penetapan retensi, serta pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis.

Indeks Dokumen

ID.DMS secara otomatis mengindeks dokumen berdasarkan konten, judul, atau metadata lainnya, memudahkan pencarian dokumen.

Klasifikasi Arsip

Klasifikasi arsip dapat dilakukan secara dinamis dan multilevel sesuai kebutuhan, dengan mengacu pada klasifikasi arsip standar yang ditetapkan oleh ANRI

Kontrol Akses

ID.DMS memungkinkan pengaturan hak akses untuk dokumen, memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses atau mengedit dokumen tertentu.

Pencarian Lanjutan

ID.DMS menyediakan fitur pencarian lanjutan, seperti pencarian berbasis teks atau pencarian berbasis metadata, untuk membantu pengguna menemukan dokumen dengan cepat.

Audit Trail

ID.DMS menyimpan catatan aktivitas pengguna terhadap dokumen, memungkinkan organisasi untuk melacak siapa yang mengakses atau mengedit dokumen tertentu.

Indoor Map*

dilengkapi dengan planogram / indoor map yang memudahkan proses penemuan kembali dokumen yang tersimpan dalam gedung dan rak / lemari penyimpanan arsip fisik.

Scan Tools

Fitur aplikasi alih media (scanning) yang kompatible dengan berbagai type mesin pemindai (scanner) mulai dari flatbed sampai dengan ADF scanner. Dilengkapi teknologi OCR / ICR.

IoT Device

terintegrasi dengan perangkat IoT sebagai penanda lokasi dokumen / box sehingga memudahkan proses pencarian dokumen fisik. Juga untuk memudahkan monitoring kondisi lingkungan di dalam ruang arsip seperti kondisi, suhu , kelembaban, kondisi listrik, dll.

Integrasi dengan Aplikasi Lain *

ID.DMS menyediakan API sehingga dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain untuk memudahkan transfer dokumen dan informasi antar platform.

Cara Mudah Kelola Arsip

Aliquam a augue suscipit luctus neque purus ipsum neque diam dolor primis libero tempus, blandit and cursus varius and magnis sodales

100+

Organisasi Pemerintahan Daerah / Propinsi / Pusat

76%

Ligula magna suscipit vitae and rutrum

4.93

Sagittis congue augue egestas an egestas

Varian

ID.DMS tersedia dalam beberapa varian yang bisa dipilih sesuai kebutuhan organisasi anda.

ID.DMS Lite

Berbasis Desktop, Single User, Scan Tools, Klasifikasi Dinamis, Pelaporan otomatis

ID.DMS CS

Berbasis Desktop, Client Server, Multi User, Scan Tools, Klasifikasi Dinamis, Pelaporan otomatis

ID.DMS Web

Berbasis Web, Client Web / Desktop, Multi User, Scan Tools*, Fitur pencarian Lanjutan, Klasifikasi Dinamis, Pelaporan otomatis

ID.DMS +

Berbasis Web, Client Web / Desktop, Multi User, Scan Tools*, Fitur pencarian Lanjutan, Klasifikasi Dinamis, Pelaporan otomatis, Planogram / Indoor Map, IoT Device

ID.DMS Specialty

DMS yang khusus dikembangkan untuk kebutuhan spesifik seperti DMS Arsip Tanah, dll

ID.DMS